مهام إدارات إدارة صيانة المرافق والخدمات العامة للتخطيط والإشراف على المشاريع والصيانة
الشؤون الإدارية والمالية :
تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشأن الإداري والمالي مع تقديم الخدمات الإدارية والمالية لموظفي الإدارة من المعينات والمتعاقد معهن على ملاك الشركات.
المساهمة في تطوير إجراءات وممارسات العمل في الإدارة .
الإشراف على الشؤون المالية والرفع بمستحقاتها إضافةً إلى متابعة حضور وانصراف الموظفات وما يختص بهذا الشأن.
قسم الخدمات:
تنفيذ اللوائح والسياسات الخاصة بأعمال قسم الخدمات المتضمنة ( النظافة/النقل والرجيع/مناسبات/الهاتف/قسم الحركة /الرش /الزراعة).
الإشراف على سير الآداء لموظفات الشركات التابع لقسم الخدمات بالتنسيق مع مسؤولي الشركات .
تحديد احتياجات القسم من الموارد البشرية و المستلزمات و الآدوات وعاملات النظافة والفنيات ومشرفات المباني ومتابعة إنجاز الأعمال ورصد القصور والرفع به للجهات ذات الاختصاص .
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن سير الآداء في القسم ورصد جميع الإنجازات والصعوبات وطرق التغلب عليها.
قسم الصيانة
تنفيذ السياسات والقرارات الخاصة بأنظمة الخدمات والصيانة والجولات الرقابية على المباني والمرافق.
متابعة أعمال الصيانة والتشغيل و الإشراف على إنجازها ورصد المعوقات والرفع بها للجهات ذات الاختصاص.
تحديد احتياجات القطاعات في جميع مقرات وفروع الجامعة من أعمال الصيانة المتضمنة أعمال صيانة (التكييف/المصاعد/النجارة/السباكة/الدهان) و متابعة إنجازها .
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن سير الآداء في القسم ورصد جميع الإنجازات والصعوبات وطرق التغلب عليها.

|